首页
> 特色专栏 > 年度财务工作会议 > 会议文件材料

离退休干部局:整章建制 确保固定资产的安全完整和有效使用

发布日期:2016-11-08浏览次数: 来源: 财务司 字号:[ ]

  离退休干部局根据《中央行政事业单位国有资产管理暂行办法》《国家民委行政单位国有资产管理暂行办法》规定,于2015年对全局固定资产进行了全方位、立体式地清查,彻底摸清了“家底”。在此基础上,根据我局国有资产管理的实际情况,制定了《离退休干部局固定资产管理制度》,明确规定了固定资产的申请、采购、管理、使用、处置等各环节的要求。通过建章立制,规范管理,确保了固定资产的安全完整和有效使用。主要情况汇报如下:

  一、基本情况

  截止2016年3月,离退休干部局固定资产达676件,类型包括专用设备、通用设备和家具用具等,账面价值总计 1896342.02元。

  二、把好责任关,做到分级负责,落实到人

  加强学习、提高认识、明确责任。确定我局主要负责同志为固定资产管理工作的第一责任人,分管领导具体抓;综合处全面负责全局的固定资产管理,包括采购、分配、调拨、处置等;各处精心维护、妥善处置本处室的固定资产,并向综合处报备。综合处指定2名工作人员分别负责固定有资产的购买和管理,做到买管分开,保证资产账目清楚,帐物相符。

  三、把好入口关,做到科学采购,准确登记

  (一)本着节俭、务实的原则,坚持按需采购。购买固定资产时,以处室为单位填报《离退休干部局固定资产采购申请表》,按照实际需求填写需购买的产品及理由,同时填报本处室同类型产品的数量。《申请表》需经本处室负责人、资产管理部门负责人、分管局领导和局主要负责同志层层审批后才交由政府采购人员办理。在采购时,在满足使用需求的同时,多方比价,选择性价比最高的产品,并且优先选择国产品牌,严格按照政府采购程序办理。

  (二)认真履行固定资产的登记、发放、入账手续。固定资产采购完成后,由固定资产管理人员填写《固定资产增加通知单》,详细登记资产名称、品牌、型号、数量、单价等信息,需采购经办人、固定资产管理负责人、财务负责人、使用人和使用处室负责人签字登记,才能领取使用。固定资产管理人员根据通知单信息,及时将固定资产录入财政部“全国行政事业单位资产管理系统”统一平台,建立资产卡片,条件许可的还要上传资产照片,确保信息完备。录入完毕后,《固定资产增加通知单》同时送财务部门备案、入账,做到固定资产账与财务帐保持一致。

  四、把好使用关,做到安全保管,高效使用

  (一)统一管理与各司其职相结合。综合处统一负责全局的固定资产管理、调配、维修等。2016年,我们完成了所有固定资产的电子化管理,全部贴上条形码,并计划每年年底利用数据采集终端对资产进行盘点。各处闲置的固定资产统一交回综合处保管,由综合处根据工作需求,在全局范围内调配,减少固定资产闲置和重复购买,提高资产利用率。工作人员退休时,需向综合处移交个人使用的固定资产方可离岗。固定资产出现故障无法使用时,首先进行维修,经维修后也无法正常使用的,才考虑申请新购。工作人员个人使用的固定资产由个人全权负责管理,公用的固定资产由处长负责管理,定期对本处室的资产进行检查、清点。

  (二)整合资源,积极支持委属单位的业务工作,实现物尽其用。办理登记手续后,把闲置的老干部文体器材,如钢琴、跑步机、桌球等,调拨给中央民族歌舞团、中央民族大学、中国民族语文翻译局等单位的老干部活动站使用,加强活动阵地的建设,丰富委属单位老干部的文化生活。

  五、把好处置关,做到合理处置,减少损失

  2015年,我局完成对全局固定资产全面彻底地清查。在清查过程中,发动全局人员的力量,仔细清点,力争做到全覆盖。严格掌握固定资产报废的标准,未达到报废年限或预计经维修还能使用的固定资产一律不予报废,力求将资产的损失降到最低。经多方查找仍未能找到的固定资产定为报损,分别由使用人和处室负责人作出书面说明。将清查的报告和详细清单报分管委领导和有关部门批准后联系国管局指定的资产处置机构对报废的资产进行统一处理。严格履行资产处置的手续,向财务司报备,并通过财务司向财政部报备。在处置过程中,严格遵守保密工作的规定,妥善处置涉密固定资产。没有未经批准擅自处置或未按审批权限处置国有固定资产的情况。

  我局高度重视固定资产的管理,下大力气完善制度、加强管理,理顺了资产管理的体制机制。目前,固定资产管理科学规范、有章可循,实现了安全、完整、高效。在这个过程中,我们也总结了一些经验和体会,供大家参考。

  一是加强固定资产管理人员培训,提高业务水平。在规范固定资产管理的过程中我们发现,过去固定资产管理人员业务不熟悉,导致资产管理较为混乱。如在进行固定资产登记时,没有按照“一物一卡一码”的要求,对批量资产逐一建立资产卡片,而是一并登记在一张卡片上,导致账目数量与实物数量不符。又如,没有准确理解固定资产的概念,将一些一般的办公用品或消耗品登记为固定资产。为避免这些问题,我局固定资产管理人员加强学习,认真研读关于国有资产管理的书籍和文件,虚心向财务人员请教。只有熟练掌握相关知识,才能确保固定资产管理有效运行。建议机关有关部门加强对资产管理人员的业务培训,加大对机关各部门和委属单位的业务指导。

  二是加大对固定资产管理的知识宣传,团结协作,形成合力。固定资产管理工作主要由资产管理部门负责,但是需要全体工作人员的团结协作、密切配合才能顺利开展。在实际工作中我们发现,由于对国有资产管理了解不够,不少工作人员缺乏固定资产管理的意识,经常出现管理不严、随意交换使用资产或者随意丢弃、处置固定的资产等现象。我局将《离退休干部局固定资产管理制度》印发至人手一册,在全局会议上组织学习有关的文件,帮助全局人员认识到固定资产管理的重要性和严肃性,提高责任意识,做到按制度购买、使用、保管和处置固定资产。

  三是改进目前的资产管理信息系统。目前使用的资产管理信息系统只有资产盘点的功能,不支持资产清查功能,在进行资产清查时仍需要大量的手工操作。建议有关部门与开发该软件的久其公司协商研究开发资产清点功能。

 




打印本页】 【关闭窗口
Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统