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民族画报社:财务人的大格局

发布日期:2016-11-08浏览次数: 来源: 财务司 字号:[ ]

  随着经济体制改革的不断深化和各项业务的不断拓展,财务部门已成为企业管理的核心部门,财务人员参与企业经营管理活动的程度也在不断加深,管理水平的高低会直接影响到企业管理的成效,财务人员的角色转变势在必行。在这个过程中,要求财务人员逐渐向管理型、复合型人才转变,具备大格局的意识和视角将成为财务人员追求的新目标。体现这种大格局,就需要财务人员具备各项素质和技能,只有这样,才能更好地发挥管理的职能。

  一、基本的专业素质

  (一)职业道德素质

  职业道德是就职人员的职业品质、工作作风和工作纪律的统一。财务人员职业道德是财务人员在工作中应当遵循的道德规范。它分为敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密等六个方面。这六个方面的概括总结是财务人员生活和工作中应具备的最基本素养,它决定着每一个财务人对这份工作的正确认识和在实际工作中所体现的精神面貌、思想境界。

  职业道德素质的培养始于最初工作出发点的确立,逐渐深入到具体工作中应遵循的各项原则。在经济关系日趋复杂、利益冲突日趋激烈的形势下,能够守住底线、不越红线、不触高压线是财务人员必须遵守的职业道德底线。在复杂严峻的经济环境下磨练出思想纯净、敢于作为、客观公正、求真务实的会计人。因此,职业道德素质是财务人员最基本的职业素养,是形成积极正确职业理念的基础。

  (二)专业知识的掌握

  会计行业是一个随着社会进步而不断发展和变化的行业,财务专业知识的更新同样紧跟时代的步伐。这个更新既包括会计专业知识的更新,也包括各项财税法规的频繁出新。这些专业知识的熟练掌握是财务人员正确处理每一笔经济业务的根本,是进行财务管理工作的有力保障。因此财务人员要有扎实、过硬的专业知识和技能,才能应对工作中层出不穷、百变多样的财务问题。我们需要通过两种途径不断充实巩固专业知识。

  1.理论学习方式。充分利用现代媒体的多样化,随时随地有针对性地进行学习和探索;其次,可通过参加专业再教育、职称考试等学习方式了解掌握财经理论等专业知识;第三,在理论学习时要做到充分理解,对重点知识牢记于心,尤其和自己业务相关的知识更要熟练掌握。

  2.实践学习方式。这种方式是对理论学习的深入和提高,也就是理论同实际相结合。在日常工作中,把理论知识灵活地运用到实际业务中才是最终目的。我们可以在工作中不断地积累经验,也可以经常与同专业人员进行沟通交流、取长补短,最重要的是财务人员在通过不同业务类型的实务操作后养成善于总结、善于思考、善于分析的习惯,要从量的积累提升为质的飞跃,充分地将专业知识和技能相结合,做财税法规的活字典。

  (三)服务意识的确立

  财务部门是一个综合性管理部门,服务于整个企业,同每一位职工都有密切的联系。单位内部各项事务的开展最终都会落脚到经济往来上。因此,财务部门在单位日常工作开展和各项事业发展中发挥着重要的服务保障作用。

  1. 服务的概念简单来说就是为别人的利益而工作。它的出发点是站在别人的立场上来思考和处理问题,它需要服务主体在内心有意愿并主动地为客体去付出。

  2.服务意识的确立对财务部门极其重要,它体现了财务人员对工作的积极性和主观能动性。只有对工作充满着责任感和担当精神才会将这种行为意识和服务理念渗透到工作中的每个细节。想别人之所想、急别人之所急,这样积极的工作态度自然会使工作更加细致周到,有效配合其他部门的工作,提高工作效率。

  (四)公平公正的原则

  中国现代会计之父潘序伦曾指出,“立信,乃会计之本;没有信用,也就没有会计”。可见,“诚实守信”的品质对于财务人员客观公正地处理好每一笔业务是多么的重要。只有坚持实事求是、求真务实的工作追求,才能做到“只唯实”的客观和“不偏私”的公正。依法理财、依法办事、坚持原则、维护公平正是这种精神的体现。

  二、对企业整体工作了如指掌

  一个企业是财务部门服务的主体对象,那么对主体的认知程度就决定着财务管理工作的质量。由此可见,只有过硬的专业知识是远远不够的,财务工作需要以本企业的具体经济业务为载体并在此基础上进行核算、监督、数据分析等后续工作。因此,深入地了解所服务的主体性质和业务特点对于财务工作的开展至关重要,我们可通过三种途径来进行了解。

  (一)企业的职能和主要业务

  财务人员要熟悉企业的性质、职能、经营范围,它关系到资金的来源渠道、人员配备的要求、开展业务的所属行业等基础信息。财务人员要根据所掌握的信息去学习行业特点及行业规范、主要经济业务类型等,再将这些信息同有关的会计制度和财税法规相衔接。

  (二)企业机构设置及工作程序

  每一个企业的机构设置都不是单一的。基于职能的不同、权限的不同需要设置少则三四个,多则十几个部门,每个部门都有不同的业务特点,如果财务人员不了解这些特点怎能对不同经济业务进行合理判断,又怎能做到正确地处理。长此以往,何谈工作质量的提高和管理职能的体现。

  知己知彼才能百战百胜。财务人员必须改变以往被动等待的工作方式,积极主动地去了解各个部门的业务特点、工作流程,只有掌握了这些,才能在处理问题时做到系统全面、客观公正,更好地把控财务整体工作的开展。

  (三)有效的沟通

  沟通主要分为部门内的沟通和部门之间的沟通、与上级业务主管部门的沟通、与业务往来机构的沟通。每个部门都有各自的工作职能和工作目标,每个人也同样具备不同的工作理念和行为习惯,如果沟通不畅,这样的个体差异往往会造成工作中意见的分歧、理解的偏差、政策掌握延迟等情况的发生。因此,通过沟通我们可以更好的解决工作中出现的各种问题并促使每个人、每个部门都能考虑大局,按照原则为企业最终追求的目标而努力。

  由于工作性质和长期形成的习惯,沟通能力一直是财务人员工作的短板。但拥有一个开放的心态、能够积极主动地同外界进行有效地沟通对财务人员来说是一个很难跨越的鸿沟。然而现代社会经济发展的多元化不是财务人员按照原则简单地用“行”与“不行”来评判,它需要几个部门相互理解、相互协调、相互沟通,在不违反原则的基础上共同完成,其中财务人员有效沟通的能力起到了至关重要的作用。

  有效的沟通能力需要财务人员做到以下几点。

  (四)思想上的突破

  把一个企业比做一个人的话,那么这个集体中的每个人、每个部门就像人的器官四肢,沟通渠道就是人的血脉。财务人员不要受传统思想的影响,在潜意识里认为同其他部门的关系总是格格不入,将自己孤立起来。要改变这种现象首先是在思想上打破固有的思维模式,有了思想才会有行动,这是非常关键的一步;其次要有一个开放的心态,有同外界沟通协调的意识并勇于去尝试。

  (五)行动上的配合

  沟通的关键首先要放低姿态,学会换位思考。沟通的目的就是要更好地解决问题,所以在沟通中要互相尊重、互相信任,通过沟通我们才能有效地将信息传递,将各自面对的问题展现出来。怎样解决问题就需要沟通的当事人共同合作,无论是权衡利弊还是你退我让,只要立场是站在企业的角度就会找到最终解决方案。这种解决问题的方式效率高还不失公平,不会将问题硬塞给某个部门自己去解决而是通过沟通协作、集思广益共同完成任务。

  (六)沟通遵循的原则

  虽然有效地沟通是解决疑难问题的一把钥匙,但沟通中应遵循的原则也是关键的一点。财务人员在沟通中首先要有法制观念,严格遵守有关的法律法规和规章制度,牢固树立依法理财的理念,不能为了解决问题一味地妥协、迁就;其次,在沟通前要做足功课,对可能出现的问题做好前期准备;第三,沟通技巧上态度要积极向上、阐述问题简明扼要、就事论事,既要替别人着想也要守住自己的原则,在可操作的空间内给予对方最大的配合。

  三、发挥财务管理的职能

  财务工作最终的目标是通过各种财务信息的归纳和整理对企业的经营和发展起到管理和分析的作用,它体现在以下两点:

  (一)参谋助手的作用

  财务部门是经济业务原始信息的收集部门,财务人员要以这些基础的会计信息为依托,在经过合理准确地整理归类后形成系统的财务数据。这些真实的、完整的财务数据体现了企业的经营状况,也能映射出经济运行中存在的一些问题,针对这些问题财务人员要对一些数据进行更深入地对比分析找出问题的结症加以核实论证,从财务角度提出改善的合理化建议。这样具有说服力和经得起推敲的建议,不仅在事后要做到准确全面,更要将这项工作提前到事前来进行。那么,通过长期工作经验的积累和对专业的领悟,结合所掌握的财经法规、行业特点所培养出来的敏锐性和洞察力,是财务人员出谋划策必备的能力。这种能力可以为领导者做决策提供有效的依据,规避可能存在的风险。

  (二)规章制度的建立及落实

  规章制度是一个企业有序经营和内部控制及有效管理的重要保障。好的规章制度不仅规范了部门工作和职工行为,同时还能调动职工的工作积极性。财务部门在各项制度落实过程中要善于从中发现问题并究其根源,针对这些薄弱环节,结合企业的实际情况建立更适合的财务制度,同时也要为其他部门制定制度提出合理化建议。财务制度的制定及修订要及时有效,紧跟企业发展的脚步及社会发展的形势,通过各项制度的落实来规范工作程序、规范财务运行,更好地发挥管理作用。

  新形势下的财务工作面临着更多的挑战,财务人员肩负的责任与日俱增。在这样的大环境下,财务人员必须以积极向上的工作态度、坚持不懈的奋斗精神,不断的完善自己、提高自己。只有着眼于大局,拥有广阔的视野、无私的品格,才能站在企业发展的高度上去发现问题、解决问题,使财务管理的职能更加充分的体现。这种大格局的品质会让财务人探寻出一条具有开拓性和创造力的管理之路,也会让每一个财务人坚守住对企业的这份责任感和使命感。

 




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