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机关服务局:规范管理 厉行节约 保障服务

发布日期:2016-11-08浏览次数: 来源: 财务司 字号:[ ]

  机关服务局主要工作职能是为委机关提供服务和保障,工作成败直接关系到委机关的工作效率和干部职工的切身利益。我局资金来源少,服务质量要求高,承担任务重,刚性支出多,如何做到“服务科学化、规范化、制度化、精细化”管理,如何“财尽其力”“物尽其用”是我局面临的重要课题。在全局干部职工的共同努力下,通过多年的探索和发展,我们以“在不断提高服务质量的前提下,实现全年净支出零增长”为目标,在资金筹措、日常运营、内部管理、分配激励机制等方面进行改革,积极推行全员目标责任制管理,在管理水平、服务质量、保障能力都得到了大幅度提升。

  一、完善制度,严肃纪律,进一步加强财务管理制度化

  经费保障是组织生存和发展的基础,是履行各项职能的物质保证。因此,财务管理是否到位将会直接影响到单位整体工作能否正常运转。我们从强化管理入手,先后制定了《机关服务局公务接待工作规定》《机关服务局财务公开管理办法》《机关服务局关于加强所属企业管理的意见》《现金使用规定》、《支票使用规定》《岗位工作规范》《印章管理办法》《机关服务局固定资产管理办法》等规章制度。在经费使用、管理的过程中始终坚持层层把关、逐级审批制度,坚持有利于加强维护职能的原则,有利于提高全局工作整体水平的原则,有利于保证重点工作的原则。各基层部门资金全部统一到财务处管理,形成了上下统一的财务监管机制,使经费使用做到了领导放心,群众满意,也为服务局各项工作的开展打下了坚实的经济基础。此外,我们还引进外部审计力量,加强了全局工程项目的审计,保证了财务工作的健康发展。

  二、再造流程,严格审批,努力实现财务工作规范化

  一是规范报销单据的审批流程。我们对所有报销单据都实行审批报账制,发票报销严格实行逐级把关、各负其责,即在业务部门经办人员、部门领导审核、主管局长审批基础上,财务人员制单初审,财务处长审核,分管财务的局领导审批,集中报局长审批。二是规范报销单据审核程序。审核报账事项是否符合规范程序;严格审核原始票据,充分利用税务网络审核票据真实性;仔细核对票据信息,保持与实际经济业务的一致性;对于对不符合规定的票据,坚决不予办理报销手续,从源头上杜绝漏洞,确保财务管理工作的准确性。三是规范记账程序。将全部经费收支纳入到财务管理信息系统进行核算,及时、准确、全面的录入财务数据和相关信息,实事求是的反映全局资金的到位和使用情况,防止违规使用资金,切实提高资金的使用效益。

  三、精打细算,目标管理,精细控制成本支出

  一是我委机关办公楼自1996年投入使用以来,设备和地下管线存在严重老化问题。我们利用2011年整体改造为契机,将低压配电、信息机房、照明系统等能耗高的设备尽量改造为低耗能设备,全面控制能源消耗成本。二是实行目标成本与奖励挂钩,全面调动干部职工积极性;同时,对节水节电节气情况给予内部通报,全面控制各项支出,实现了全年各业务单元净支出零增长的目标。三是落实中央八项规定精神,全面缩减三公经费、水电气暖、电话费、行政办公费等支出。三年来,我局及三公经费支出缩减了50%。四是及时分析总结汇报。对支出科目、各业务部门、各支出项目的使用情况进行跟踪检查,发现问题及时提醒和调整,定期进行分析汇报,为领导和服务对象提供准确信息资料。

  服务局在委党组的正确领导下,开拓创新,真抓实干,扎实推进机关后勤工作持续健康发展,呈现出团结和谐、努力工作、风清气正的良好局面。

 




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