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机关服务局:依法依规 全力做好政府采购

发布日期:2016-11-08浏览次数: 来源: 财务司 字号:[ ]

  机关服务局的政府采购工作在局党委的高度重视和正确领导下以及机关各部门的积极配合下,全面贯彻落实《政府采购法》《国家民委机关办公家具设备管理办法》以及通用办公设备购置预算标准,坚持“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,完成各项采购任务。

  一、依法依规,高效采购

  采购是一项政策性和专业性强、涉及面广、社会敏感度高的综合性工作。作为采购人员,一定要具备良好的思想道德素质,树立法制观念,遵守廉政准则和工作程序,将采购各个环节置于公开透明的环境中,牢固树立廉洁意识,这是很关键也是最首要的。

  我们以依法依规为第一要素,时刻秉持着对机关干部职工提供优质服务的态度,力求做到及时、高效的完成采购工作。一是我们认真、充分地了解各家供应商的产品质量和企业信誉,做到货比三家,多看多比多问,同质同价择优选用。比如,去年采购一批家具时,我们了解到供应商曾与委属单位有过合作,就立刻到使用单位了解和对比家具的质量,询问使用过程有无问题。通过询问对比,最后形成合作,各司室对家具的质量十分满意。二是与供货商保持交流联系,及时掌握最新信息和反馈意见,并在依法依规的前提下准备好行之有效的应急采购预案。比如,因中央巡视组工作需要,急需采购一批办公用品和家具,又恰逢周末,常供货的几家供应商休息无人派送,我们采购人员就立刻启动应急采购预案,及时解决问题,从而保证了机关工作的顺利进行。

  二、严谨细致,不怕吃苦

  政府采购工作是一项技术含量高,严谨细致并且十分辛苦的工作。采购工作人员要勤于思考,积极调研,科学分析,细致周密,让自己不断提高发现问题、分析问题、解决问题的能力。工作的过程就是自我修炼和学习的过程,每天工作完成后,我们的采购人员都会写好工作日记,做好总结,对不足之处及时改进,并不断学习和提升应具备的专业知识。比如,对excel表的熟练应用,对原始采购数据的分析能力,对办公用品、耗材及家具的具体规格型号质量等相关信息的掌握等。

  对于采购工作来说,不怕吃苦也是我们必须具备的工作态度。在接收货物、办理相关手续时跑上跑下,加班加点的订货收货也是常事。比如,这次为巡视组配备办公用品和设备的过程中,我们的采购人员随时待命,第一时间进行采购,休息日也照常工作。由于机关在长安街上的特殊地理位置,特别是遇到一些重大特殊情况,如去年的“9.3”阅兵、每年“两会”期间等,有关部门对大型货车车辆进行管控,货车要在晚上23时后才能进入机关,我们经常在凌晨一两点接货,并办理手续,直到天亮,保证了机关工作正常进行。

  三、及时发现问题,解决问题

  (一)在为各司室做好采购工作服务的同时,我们突出工作前瞻性。比如在为机关服务中,会出现司室紧急需要一些办公用品,但受采购周期的局限影响到工作。对于这些问题,我们一方面在合法合规的前提下设置绿色通道,做到特事特办,限制紧急采购的金额上限,为各司室解决燃眉之急保障各项工作的顺利进行。

  (二)及时对各项原始采购数据进行定量和定性分析,做好基础数据统计工作。通过对固定时间段内政府采购各项数据信息的收集、整理、汇总、分析来反映机关政府采购的情况。对于采购频率比较高的资产项目,在趋于零库存的基础上,备一些常用的耗材、复印纸等来提高政府采购管理服务水平。

  (三)及时发现解决采购工作设置不尽合理与具体工作脱节等问题。在政府采购工作过程中,我们的采购人员在日常工作中听取和收集各司室对于政府采购工作的意见和建议,并把这些具体问题汇总整理,及时向上级反馈报告,并提出建议和意见。

  四、两点建议

  (一)建议大力宣传和贯彻落实《政府采购法》。通过有效的途径和方法,如举办交流座谈会、发放政府采购知识宣传手册等形式,加大对政府采购制度的宣传力度,使大家充分认识政府采购的重要性、必要性和严肃性,做到知法、懂法、守法,深化依法采购意识,使政府采购各项规定深入人心。

  (二)建议进一步提高政府采购人员综合素质。加强采购人员相关政策的知识学习和培训,树立和强化服务意识,不断提高采购质量和采购效率,努力造就一支 “懂政策、会管理、廉洁高效”的政府采购队伍。

  在今后的工作中,我们将进一步健全机制,规范管理,强化服务,扎扎实实做好工作,努力使机关政府采购工作水平再上新台阶。

 




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