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民族出版社:夯实基础 开拓创新 推动政府采购管理再上新台阶

发布日期:2016-11-08浏览次数: 来源: 财务司 字号:[ ]

  近年来,民族出版社按照国家民委有关要求,全面推进“政府采购计划管理系统”规范运行,严格落实工程、货物、资产的采购工作流程,严格请示报告制度,严格财务审批制度,严格资产采购与报废制度,严格资产登记制度的管理流程,努力做到制度完善,流程清晰,责任到位,透明高效,跟踪服务。

  一、建章立制,规范流程

  建立健全政府采购工作规章制度,是我社有效完成政府采购任务的重要保障。

  民族出版社的政府采购工作是保障核心工作高效运转和生产的重要服务工作,没有一套严格的管理办法和严谨的工作程序,就无法高标准、快捷、安全的完成政府采购保障任务。

  近年来,根据我社采购工作需要,对现有的政府采购制度、规定进行了梳理,建立健全了切合实际、规范良好、操作性强的制度体系。修定和完善了《民族出版社工程、货物和服务采购招标管理暂行办法》《民族出版社固定资产管理办法》《民族出版社国有资产采购管理办法》《民族出版社政府采购管理流程》《民族出版社政府采购风险防控流程》《民族出版社资产使用跟踪检查制度》等多项管理制度,我社的政府采购管理制度基本趋于完善。

  在政府采购工作中,我社建立了国有资产采购和管理领导小组,组长由一名社领导担任,纪监审办公室、财务处、行政处主要负责人担任副组长,另有相关业务处室主要负责人担任组员,主要任务是对重大采购项目、批量采购任务进行集体研究,形成合意后,按照流程逐步实施。对于日常办公设备的采购,首先由部门填写资产采购审批单,审批单对所需采购物品有规范化等级说明,简化流程但不失严谨,单次的采购申请需要申请部门负责人说明采购原因,再由行政处、财务处、分管社领导签字盖章后,交由采购人员办理,资产到位后,由采购人员进行检验,确认无误后与财务处共同进行资产登记,再交由申请部门使用。

  二、人员选拔,学习培训

  政府采购工作是一项政策性很强的工作,从事此项工作人员的素质必须是全方位的,必须懂政策、懂法律、懂技术,了解市场,了解信息。加强政府采购队伍建设和提高政府采购工作的科技含量,推进政府采购信息化管理和实时监督工作,是我社政府采购工作中一个重要环节。随着政府采购工作的稳步开展,定期培训采购人员队伍,打造一支高素质、高效率、勤政廉政的政府采购管理和执行队伍十分必要。我社鼓励和要求政府采购工作人员在现有的法律框架下,以改革的思路和创新的办法,将政府采购工作的各个环节真正纳入高效、科学、规范的运行轨道。

  我社的政府采购工作主要由行政处具体执行,行政处设有五人组成的处务会,本着勤俭节约、实事求是的原则,对每一次资产采购任务提出可行性意见。所有的政府采购任务必须经过处务会议研究,杜绝“一言堂”现场的出现。

  按照国家民委财务司的要求,我社提倡和鼓励政府采购人员积极参加中央政府采购中心组织的有关业务的培训学习,及时掌握中央政府采购工作的新规定、新政策,有利于更好地完成采购工作。

  三、编报计划,做好保障

  我社要求有关人员每年编报政府采购计划,这既是上级有关部门的要求,也是对单位负责的一种态度。我社政府采购人员每年在规定的时间内,都会到全社各部门进行询问,了解办公设备的使用和需求情况,从预算、计划、采购等环节上进行统筹评估,在处务会议上做出编报计划,在规定的时间内上报国家民委财务司,显著提高了工作效率,对我社大局工作的顺利完成提供了有力保障。从近几年我社政府采购工作计划的编报情况来看,每年的政府采购任务都是在预算之内完成的。

  以上是民族出版社政府采购工作中的一些做法和政府采购工作的完成情况。在今后的政府采购工作中,我社还会继续向兄弟单位学习,进一步促进、提高和完善我社的政府采购工作。

 




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